부가세 신고, 카드 매출자료 다운로드로 시작하세요!

부가가치세 신고 기간이 다가오면 개인사업자분들이 가장 먼저 챙겨야 할 것이 있습니다. 바로 카드 매출자료인데요. 특히 홈택스에 사업용 카드를 아직 등록하지 않으셨다면, 각 카드사에서 직접 부가세 신고용 엑셀 파일을 받아야 합니다.

 

하지만 어떤 카드사는 어디서 받아야 하는지, 일반 카드내역과 무엇이 다른지 헷갈리시죠? 오늘은 카드사별 엑셀 파일 다운로드 방법을 상세히 알려드리겠습니다.

부가세 신고용 카드내역, 왜 별도로 받아야 할까요? 🤔

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일반적인 카드 사용내역과 부가세 신고용 카드내역은 완전히 다릅니다.

가장 큰 차이점은 공급자의 사업자등록번호 포함 여부예요.

부가세 신고 시 매입세액공제를 받으려면 거래처의 사업자등록번호, 거래일자, 공급가액, 세액 등의 정보가 필수적으로 필요합니다. 일반 카드내역에는 이런 정보가 빠져있어서 세금 공제를 받을 수 없죠.

 

반면 부가세 신고용 엑셀파일에는 가맹점의 사업자등록번호와 함께 과세 유형, 공급가액, 부가세 등이 모두 명시되어 있어 정확한 매입세액공제가 가능합니다. 이 차이 하나로 수십만 원에서 수백만 원의 세금이 달라질 수 있어요.

 

여러분은 카드사에서 엑셀 파일을 받을 때 사업자등록번호가 포함되어 있는지 꼭 확인하셨나요?

카드사별 엑셀 파일 다운로드, 두 가지 방법! 💳

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카드 매출자료를 받는 방법은 크게 두 가지입니다.

 

전화 문의 방식은 카드사 고객센터에 전화해서 "부가세 신고용 카드내역을 엑셀파일 형식으로 이메일로 보내주세요"라고 요청하면 됩니다. 신고 기간에는 통화량이 많아 연결이 어려울 수 있다는 단점이 있어요.

 

온라인 다운로드 방식은 각 카드사 홈페이지에 직접 접속하여 파일을 내려받는 방법입니다. 24시간 언제든 가능하고 빠르다는 장점이 있습니다. 조회 기간을 설정하고 엑셀 저장 버튼만 누르면 끝이에요.

 

파일명은 "사업자명_카드사명_조회기간" 형식으로 저장하면 나중에 관리하기 편리합니다. 예를 들어 "홍길동상사_신한카드_20250101-20250630.xlsx" 이런 식으로요.

주요 카드사별 상세 다운로드 경로 📂

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각 카드사마다 메뉴 위치가 조금씩 다릅니다. 주요 카드사별로 정확한 경로를 안내해드릴게요.

KB국민카드 (1588-1688)

홈페이지 로그인 후 My KB > 금융정보 > 개인사업자용 이용내역에서 조회 가능합니다. 조회 기간을 설정하고 '인쇄·저장하기' 버튼을 누른 뒤 엑셀 형식을 선택하면 됩니다.

신한카드 (1544-7000)

마이 > 이용내역 > 개인사업자용 이용내역 메뉴로 이동하세요. 우측 상단 조회조건선택 아이콘을 클릭해 기간을 설정하고, 화면 하단의 '엑셀저장' 버튼으로 다운로드합니다.

삼성카드 (1588-8700)

홈페이지 우상단 메뉴(☰) 클릭 후 이용내역 > 개인사업자용 카드 이용내역을 선택합니다. 기간 선택 후 조회하면 다운로드 버튼이 나타납니다.

현대카드

My Account > 입금·소득공제 내역 > 개인사업자용 이용내역 경로를 따라가시면 됩니다.

NH농협카드

My NH > 이용내역조회 > 소득공제 > 개인사업자 이용내역 > 개인사업자 매출내역조회 순서로 접속하세요.

우리카드

고객센터 > 증명서발급 > 종합소득세/부가세카드내역에서 발급받을 수 있습니다.

하나카드 (1800-1111)

마이페이지 > 이용내역 > 종합소득세이용내역으로 들어가 이용일자를 직접입력한 후 엑셀 다운로드하면 됩니다.

롯데카드

MY > 이용내역 > 세금 신고용 이용내역 메뉴를 이용하세요.

BC카드 (1588-4000)

마이BC > 카드이용조회 > 개인사업자이용내역에서 생성요청을 진행합니다. 발급은행과 대상기간 선택 후 생성신청하고, 요청결과에서 엑셀저장하면 됩니다. IBK기업은행, BNK부산은행, DGB대구은행, BNK경남은행, SC제일은행, K뱅크 카드는 모두 BC카드 홈페이지에서 발급받으세요.

카카오뱅크

카카오뱅크 앱에서 카드 > 카드 이용내역 > 카드선택 > 관리 > 카드 이용내역 다운로드를 선택하면 이메일로 받을 수 있습니다.

토스뱅크

토스 앱 **홈 > 소비 > 토스뱅크카드 > 관리 > 증명서 발급하기 > 카드이용내역확인서(부가세신고용)**에서 발급 가능합니다.

여러분이 주로 사용하시는 카드사는 어디인가요? 위 경로대로 따라하시면 3분 안에 다운로드 가능하실 거예요!

홈택스 사업용 카드 등록으로 더 편리하게! 🎯

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매번 카드사에서 엑셀 파일을 받는 것이 번거롭다면, 홈택스에 사업용 카드를 등록하는 것을 강력 추천드립니다.

 

홈택스에 한 번만 등록해두면 카드 사용내역이 자동으로 국세청에 전송되어 별도의 자료 제출 없이 바로 조회할 수 있어요. 부가세 신고 시에도 합계 금액만 기재하면 되니까 신고 절차가 훨씬 간단해집니다.

 

등록 방법은 간단합니다. 홈택스 로그인 후 계산서·영수증·카드 > 신용카드 매입 > 사업용 신용카드 등록 및 조회 메뉴로 이동하세요. 개인신용정보 제공에 동의하고, 카드사와 카드번호, 휴대전화번호를 입력한 뒤 등록접수하면 됩니다.

 

주의할 점은 등록 처리에 최대 45일 정도 소요되므로, 카드 발급 후 즉시 등록하시는 것이 좋습니다. 등록 완료 여부는 다음 달 15일경 확인 가능하며, 등록한 달의 내역부터 조회됩니다.

 

등록 가능한 카드는 대표자 또는 기업 명의의 신용카드, 체크카드, 기명 선불카드(지역화폐, 기프트카드)이며, 가족카드나 무기명 카드는 등록할 수 없어요.

다운로드 후 반드시 확인할 사항 ✅

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엑셀 파일을 다운로드받았다면 사업자등록번호 포함 여부를 꼭 확인하세요. 사업자번호가 없는 일반 카드내역을 실수로 받으셨다면 매입세액공제를 받을 수 없습니다.

 

또한 조회 기간도 정확히 확인해야 합니다. 일반과세자는 상반기(1월 1일~6월 30일), 하반기(7월 1일~12월 31일)로 나뉘며, 간이과세자는 1년 치(1월 1일~12월 31일)를 한 번에 조회합니다.

 

다운로드받은 파일에는 거래일, 가맹점명, 사업자등록번호, 공급가액, 부가세액이 명시되어 있어야 정상입니다. 이 정보들이 모두 포함되어 있는지 확인 후 세무대리인에게 전달하거나 홈택스에서 직접 신고하시면 됩니다.

 

혹시 파일 확인 과정에서 누락된 거래 내역을 발견하신 적 있으신가요?

자주 묻는 질문 Q&A 💬

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Q. 홈택스에 등록하지 않은 과거 카드 사용내역도 받을 수 있나요?
A. 네, 가능합니다. 각 카드사 홈페이지나 고객센터를 통해 과거 기간을 지정하여 엑셀 파일로 다운로드받을 수 있어요.

Q. 여러 카드사를 사용하는데 모두 별도로 받아야 하나요?
A. 맞습니다. 사용하시는 모든 카드사에서 각각 엑셀 파일을 받아야 합니다. 홈택스에 사업용 카드로 등록하면 한 번에 조회 가능하니 등록을 권장드려요.

Q. 개인 용도로 쓴 내역도 포함되어 있으면 어떻게 하나요?
A. 다운로드받은 엑셀 파일에서 사업용으로 사용한 내역만 표시하거나, 홈택스의 '매입세액 공제 내역 확인/변경' 메뉴에서 불공제 처리하시면 됩니다.

결론: 미리미리 준비하는 것이 절세의 지름길! 🎁

부가세 신고는 준비성이 중요합니다. 신고 기간이 시작되기 전에 미리 카드 매출자료를 다운로드받아두시면 여유롭게 신고할 수 있어요.

 

더 나아가 홈택스에 사업용 카드를 등록해두면 매번 자료를 받는 수고를 덜 수 있고, 매입세액 누락으로 인한 불이익도 방지할 수 있습니다. 작은 준비가 큰 절세로 이어진다는 사실, 기억하세요!

 

이번 부가세 신고는 미리 준비해서 똑똑하게 절세하시길 바랍니다. 도움이 되셨다면 댓글로 여러분의 경험을 공유해주세요!